כל אחד לפחות פעם בחיים רוצה לכתוב לראש הממשלה. קראו כיצד לנסח מכתב כך שיראה רשמי, מכובד ויתקבל בכובד ראש. בין אם זה לרשות המקומית, למנהל בית ספר או למקום העבודה… איך כותבים מכתב רשמי?
אפשר לשלוח SMS במקום?
מכתבים רשמיים היו מאז ומתמיד סטנדרט בקשר בין מדינות שונות. מכתב הכתוב בצורה זולה, יקבל כמובן יחס תואם. לכן כשאנו באים לכתוב מכתב רשמי, בין אם זה לרשות מקומית, מנהל בית ספר, בוס או אפילו ראש הממשלה, חשוב שנקפיד על מבנה והתנסחות רשמית.
מבנה המכתב
כל מכתב רשמי צריך להחיל את הפרטים הבאים:
תאריך, מוען, נמען, נידון, גוף המכתב, ברכת סיום וחתימה.
בתחילת המכתב, בצד שמאל, נפרט את התאריך. לועזי, עברי או שניהם ביחד. בשורה הבאה נכתוב 'מוען' ונציין את שמנו ודרכי התקשרות כגון כתובת למשלוח דואר, טלפון או אימייל. המוען הוא בעצם האדם השולח את המכתב או את הפניה.
כעת, בצד ימין של הדף נכתוב 'לכבוד' ונציין עבור מי המכתב מיועד. השתמשו במילות תואר כגון 'מר' או 'אדון'.
שורה מתחת נציין את ה'נידון', כלומר את נושא ההודעה, ומיד, שורה מתחת את גוף ההודעה והפניה.
אל תשכחו לסיים את המכתב בסיום רשמי כגון: 'בכבוד רב' או 'בברכה'. נוסיף כעת את שמנו ומתחת את חתימתנו.
אפשר דוגמה?
תאריך: 24.5.11
מוען: נציג האגודה למען הדרדסים
ירושלים, רח' האגס 1
לכבוד: מר ראש הממשלה
הנידון: התעללות בדרדסים בשעות לילה מאוחרות
שלום וברכה מר ראש הממשלה,
זה כבר שנים רבות שפנייתנו אינה נענית בעניין ההתעללות בדרדסים. היצורים האהובים על כולנו, סובלים מזה תקופה ארוכה מהתנכלות של גרגמל. דרדסים מורידים את מפלס המתח בארץ ואהובים על כל ילדי ישראל. אנא, למען עתיד ושלום המדינה, פעל לשינוי המצב הנוכחי.
בתקווה לשינוי המצב,
מר דרדסבא.
[חתימה]
לסיום…
תוכלו להוריד קובץ Word עם תבנית בסיסית למכתב רשמי או לקרוא עוד על כללים לכתיבה נכונה של מכתב.
בהצלחה!
